Zuwendungs- und Vergabeprozesse in kleinen Kommunen meistern – Fallstricke für Energiewendeprojekte frühzeitig erkennen

Ort: Online / Schwerin |

Zur Veranschaulichung greifen wir in den Sachverhalten auf eine Förderung aus der Bundesförderung für effiziente Gebäude (BEG) bzw. der Bundesförderung für effiziente Wärmenetze (BEW) zurück, ohne die beiden Förderkulissen jedoch besonders stark zu vertiefen. Im Vordergrund stehen hier die allgemeinen Erkenntnisse, die  Akteure im Zuwendungs- und Vergabeprozess machen. Als Teil der Reihe „Kommunen im Austausch: Energiewende aktiv gestalten“ richtet sich die Veranstaltung wie immer an die Menschen, die das Leben in den kleinen Kommunen in Deutschland mitgestalten - allen voran die Kommunalverwaltung und -politik.

Beispiel:

Die frisch ins Amt gewählte ehrenamtliche Bürgermeisterin B steht vor einer großen Aufgabe: Die energetische Sanierung des Rathauses ihrer kleinen Kommune ist dringend erforderlich. Ohne Förderung und Vergabe wird es nicht gehen – doch da sie diesen Prozess bislang noch nie durchlaufen hat, blickt sie mit großer Unsicherheit auf die bevorstehenden Schritte. Sie sorgt sich, ob sie alle Vorgaben korrekt umsetzen kann und nicht versehentlich einen Fehler macht, der ihr später teuer zu stehen kommt. Ganz ähnlich geht es dem Klimaschutzmanager K, der in einer anderen Gemeinde in der Region an der Idee eines örtlichen Wärmenetzes arbeitet und weiß, dass ihn sein Weg durch das ihm missliebige Zuwendungs- und Vergaberecht führen wird.

Diese zwei fiktiven Beispiele von Bürgermeisterin B und Klimaschutzmanager K bilden den roten Faden der Veranstaltung und laden Sie ein, die beiden Akteure auf ihrer Reise durch den Förder- und Vergabeprozess zu begleiten und dabei jene Fallstricke kennenzulernen, die häufig als bedrohlich wahrgenommen werden, in der Praxis aber gut zu bewältigen sind.

Die sogenannte „Nutzerreise“ der beiden Akteure führt im Workshop durch vier Phasen des Zuwendungs- und Vergabeprozesses – von der Fördermittelbeantragung, über die Bewilligung und der Vergabe von Leistungen bis hin zur Baudurchführung und dem Projektabschluss. In jeder Phase werden die fiktiven Geschichten von Bürgermeisterin B und Klimaschutzmanager K weitergeführt, typische Fallstricke hervorgehoben und durch fachliche Impulse, praktische Aufgaben und gemeinsame Diskussionen vertieft.

Was erwartet Sie?

• Praxisreise durch den Prozess: Schritt für Schritt durch einen beispielhaften Zuwendungs- und Vergabeprozess – wir machen typische Stolpersteine sichtbar, damit sie weniger bedrohlich und besser handhabbar werden.
• Hilfreiche Fachimpulse: Kompakte Inputs zu Vergaberecht und Förderfragen mit Fokus auf Energiewendeprojekte.
• Konkrete Praxisbeispiele: Erfahrungsberichte aus anderen Kommunen zeigen, wie Herausforderungen gelöst wurden und welche Vorgehensweisen sich bewährt haben.
• Austausch und Vernetzung: Raum für Fragen, Erfahrungsaustausch und direkte Rücksprachen mit Fachleuten und Kolleginnen und Kollegen.

Lernziele: Nach der Veranstaltung

• verfügen Sie über einen guten Überblick über den Ablauf eines Zuwendungs- und Vergabeprozesses,
• kennen typische Fehler und Risiken im Prozess von Zuwendung und Vergabe,
• wissen von Lösungsmöglichkeiten um diese Fallstricke frühzeitig zu antizipieren und zu verhindern,
• kennen Beratungsstellen, die Ihnen bei Herausforderungen im Prozess weiterhelfen können.

Mehr Informationen

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